시재 관리하기

포스

시재 관리에서는 영업을 시작할 때 돈통에 있는 현금을 등록하고, 영업 중에 넣거나 뺀 돈을 기록할 수 있어요.

영업을 마칠 때는 포스가 계산한 금액과 실제 현금을 비교해 정산하고, 지난 정산 내역도 다시 볼 수 있어요.

시작하기 전에

• 시재는 포스 한 대를 기준으로 관리해요. 포스를 여러 대 쓰는 매장이라면 포스마다 따로 시재를 관리해 주세요.
• 시재를 시작하기 전이나 정산을 마친 뒤에 받은 현금은 어떤 시재에도 더해지지 않아요. 시작 금액을 등록할 때는 돈통에 있는 현금을 세어 입력해 주세요.
• 돈통은 프린터를 통해 열려요. 메뉴(≡)의 프론트 · 프린터 연결에서 프린터 연결을 열고, 돈통을 연결한 프린터의 이 프린터에 돈통 연결을 선택해야 해요.
• 한 번 남긴 시재 내역은 지울 수 없어요. 금액을 넣고 버튼을 누르기 전에 한 번 더 확인해 주세요.

1. 영업 시작할 때 시작 금액 등록하기

영업을 시작하기 전에 돈통에 있는 현금을 세어 시작 금액으로 등록해 주세요.

1. 포스 왼쪽 위 메뉴(≡)를 누르고 시재 관리를 선택해주세요.

   

2. 돈통을 열고 지폐와 동전을 종류별로 세어 주세요.

3. 현재 돈통금액 화면에서 권종별 개수를 입력해 주세요. 권종을 일일이 세기 어려우면 총액 칸에 합계를 바로 넣어도 돼요.

4. 권종 칸에 없는 돈은 기타금액에 금액으로 입력해 주세요.

5. 총액 확인 후 시작하기를 누르세요.

현재금액 구성 보기

현재금액에서 지금 돈통에 있어야 할 현금을 확인할 수 있어요. 시작 금액에 현금 결제와 입출금을 반영한 금액이며, 아래 항목에서 내역을 확인할 수 있어요.

• 시작 금액: 시재를 시작할 때 등록한 금액이에요.
• 현금 결제: 시재를 시작한 뒤 포스에서 현금으로 받은 금액이에요. 계좌이체나 선불권으로 받은 결제는 돈통이 열려도 이 금액에 들어가지 않아요.
• 넣은 금액: 돈넣기로 넣은 금액이에요.
• 뺀 금액: 돈빼기로 뺀 금액이에요. 마이너스로 보여요.

2. 영업 중에 돈을 넣거나 뺄 때 기록하기

영업 중에 거스름돈을 채우거나 돈통에서 현금을 꺼낼 때마다 포스에도 기록해 주세요. 기록하지 않으면 정산할 때 그 금액만큼 오차가 생겨요.

돈통에 돈 넣기

1. 현재 돈통금액 화면에서 돈넣기를 선택하세요.
2. + 넣을 돈이 얼마인가요?에 넣을 금액을 입력해 주세요.
3. 입금사유를 선택하세요에서 사유를 하나 선택하세요. 사유를 선택해야 입금할 수 있어요.
4. 입금하기를 선택하세요. 넣은 금액과 현재금액이 그만큼 늘고, 입/출금 내역에 기록돼요.

매장에서 쓰는 사유가 없으면 + 직접등록을 누르고 20자 이내로 사유를 입력한 뒤 저장을 누르세요.

돈통에서 돈 빼기

1. 현재 돈통금액 화면에서 돈빼기를 선택하세요.
2. - 뺄 돈이 얼마인가요?에 뺄 금액을 입력해 주세요. 현재금액보다 많은 금액은 뺄 수 없어요.
3. 출금사유를 선택하세요에서 사유를 하나 선택하세요. 목록에 원하는 사유가 없으면 + 직접등록에서 사유를 입력하고 저장을 눌러 새 사유를 만들 수 있어요.
4. 출금하기를 선택하세요. 뺀 금액과 현재금액이 그만큼 줄고, 입/출금 내역에 기록돼요.

입/출금 내역에서는 현금을 넣거나 뺀 시각과 사유, 금액을 확인할 수 있어요.

3. 영업 마칠 때 돈통 정산하기

정산을 확정하면 되돌릴 수 없어요

확인을 누르면 이번 시재가 끝나요. 오차가 생긴 사유는 확인 전에 메모에 남겨 주세요.

1. 현재 돈통금액 화면에서 돈통정산을 선택하세요.
2. 돈통에 남아있는 금액을 알려주세요에서 돈통에 남은 현금을 권종별로 세어 입력해 주세요.
3. 예상금액은 포스가 계산해 둔 금액으로, 정산을 누른 시점의 현재금액과 같아요. 오차금액은 센 총액에서 예상금액을 뺀 값이라, 마이너스면 포스 기록보다 돈통의 현금이 그만큼 모자란다는 뜻이에요.
4. 다음을 선택하면 돈통 정산내역을 확인해주세요 화면이 나와요. 오차가 있으면 메모에 사유를 적어 주세요.

정산을 마쳐도 다음 시재가 저절로 시작되지는 않아요. 다음 영업 때 현재 돈통금액에서 새 시작 금액을 등록해 주세요.

지난 정산 내역 다시 보기

이 포스에서 정산한 내역의 금액과 오차, 적어 둔 메모를 다시 볼 수 있어요.

1. 포스 왼쪽 위 메뉴(≡)를 누르고 시재 관리를 선택한 뒤, 왼쪽에서 현금 정산내역을 선택하세요.
2. 조회할 날짜를 선택하세요. 정산 내역은 매출 마감 시간과 상관없이 정산을 누른 날짜에 표시돼요. 자정을 넘겨 정산했다면 다음 날 날짜를 선택하세요.
3. 확인할 내역의 상세보기를 선택하세요.

매일 시재를 관리하도록 바꾸기

처음에는 필요할 때만 관리해요로 되어 있어요. 매일 돈통을 세고 영업을 시작하려면 매일 시재 관리해요로 바꿔 주세요. 이 설정은 포스마다 따로 저장되니 여러 대를 쓴다면 각각 바꿔 주세요.

1. 포스 왼쪽 위 메뉴(≡)를 누르고 시재 관리를 선택한 뒤, 왼쪽에서 설정을 선택하세요.
2. 매일 시작 금액을 입력할지, 필요할 때만 관리할지 선택하세요.

• 매일 시재 관리해요: 돈통 금액을 입력해야 영업을 시작할 수 있어요. 시재를 시작하지 않은 상태라면 주문 화면을 열 때와 메뉴에서 상품을 누를 때 돈통에 있는 시작금액을 알려주세요 창이 먼저 떠요. 이 창은 취소로 닫을 수 있고, 닫아도 주문과 결제는 계속할 수 있어요.
• 필요할 때만 관리해요: 필요한 날에만 돈통의 현금을 확인하고 기록하려면 선택하세요.

같은 화면 아래 매일 돈통금액을 0으로 초기화 할게요를 체크하면 시작 금액을 넣는 화면과 돈통정산 화면의 칸이 항상 0에서 시작해요. 체크하지 않으면 지난번에 입력한 장수가 미리 채워져 있으니, 실제 돈통의 현금과 맞는지 확인하고 시작해 주세요.

시재 금액 확인과 돈통 사용하기

정산할 때 오차금액이 생겼어요

시작 금액과 입/출금 내역이 실제로 넣고 뺀 돈과 맞는지 확인해 주세요. 돈통에 남은 지폐와 동전의 개수도 다시 세어 주세요.

입출금 내역을 잘못 입력했어요

잘못 입력한 내역은 지울 수 없어요. 5,000원을 넣었다고 잘못 기록했다면 돈빼기로 5,000원을 기록해 금액을 맞춰 주세요.

현금 결제를 취소한 뒤 돈통 금액 확인하기

현금 결제를 취소하면, 취소한 포스에서 관리 중인 시재의 현금 결제와 현재금액에서 취소 금액이 차감돼요. 돈통에서 현금을 꺼내 환불했다면 실제 현금도 그만큼 줄어들어요.

계좌이체처럼 돈통 밖에서 환불했다면 실제 돈통에는 취소 금액만큼 현금이 더 남아요. 이 경우 정산 전에 입/출금 내역으로 금액을 맞춰 주세요.

결제 없이 돈통 열기

포스 왼쪽 위 메뉴(≡)에서 매장 이름 오른쪽 끝의 돈통 열기를 선택하세요. 현금으로 결제할 때와 시작하기, 돈넣기, 돈빼기, 돈통정산을 누를 때는 자동으로 열려요.

버튼을 눌러도 돈통이 열리지 않아요

시작하기나 돈넣기를 눌러도 돈통이 열리지 않으면, 돈통을 연결한 영수증 프린터가 있는지 확인해 주세요.