매출 리포트 기준/권한 설정
포스매출 리포트의 집계 기준을 매장 운영에 맞게 설정할 수 있어요. 직원의 매출 조회를 제한하려면 비밀번호로 화면을 잠글 수 있어요.
결제와 환불을 어느 날 매출에 반영할지 정하기
주문한 날을 기준으로 매출을 볼지, 결제와 환불이 일어난 날을 기준으로 볼지 선택할 수 있어요. 이 기준은 매출 리포트와 매출달력, 출력에서 인쇄하는 자료, 엑셀 파일에 모두 적용돼요.
포스 왼쪽 위 메뉴(≡)에서 매출 리포트 > 설정을 선택하세요. 화면 맨 위 정산 날짜 기준 선택에서 아래 두 기준 중 하나를 선택하면 바로 적용돼요.
주문한 날 매출에 반영: 환불이 다른 날 생겨도 주문한 날에 함께 반영돼요. 기본 설정값이에요.결제·환불한 날 매출에 각각 반영: 결제는 결제한 날, 환불은 환불한 날에 각각 반영돼요.
정산 날짜 기준 선택 옆 물음표를 누르면 두 기준의 차이를 예시로 볼 수 있어요. 31일에 주문하고 다음 달 1일에 결제한 뒤 2일에 환불했다면, 주문한 날 매출에 반영에서는 결제와 환불이 모두 31일 매출에 반영돼요. 결제·환불한 날 매출에 각각 반영에서는 결제가 1일, 환불이 2일 매출에 반영돼요.
매출 마감 시각 설정하기
새벽까지 영업해 자정 이후 매출을 전날 매출에 포함하려면 매출 마감 시각을 바꿔 주세요.
매출 마감 시간으로 정한 시각부터 다음 날 같은 시각까지가 하루 매출이에요. 기본 설정은 오전 12시예요.
마감 시각을 바꾸면 지난 날짜의 매출도 달라질 수 있어요
지난 날짜의 매출에도 새 마감 시각이 적용되므로, 이미 확인했거나 출력한 매출 금액과 달라질 수 있어요. 원래 시각으로 다시 저장하면 지난 매출도 원래대로 돌아와요. 변경 전에 현재 마감 시각을 적어 두세요.
설정 화면에서 매출 마감 시간을 선택하세요. 오른쪽에 지금 정해진 시각이 보여요. 매장의 운영 시간에 따라 설정해주세요에서 아래 두 방법 중 매장 운영 시간에 맞는 쪽을 선택하세요.
저녁에 영업을 마친다면
오전 12시 그대로 두세요. 아래 화면처럼 오전 12시부터 다음 날 오전 12시까지의 매출이 하루 매출로 집계돼요.
새벽까지 영업한다면
직접 입력을 고르고 마감 시각을 선택하세요. 실제 영업을 마치는 시각보다 3시간 늦게 설정하는 것을 권장해요.
아래는 오전 1시를 선택한 예시예요. 선택한 시각에 맞춰 화면 아래의 하루 매출 범위가 오전 1시부터 다음 날 오전 1시까지로 바뀌어요.
마감 시각을 변경했다면 오른쪽 위 저장을 선택하세요.
매출 리포트를 비밀번호로 잠그기
매출 리포트를 잠그면 매출현황, 매출상세, 매출달력, 상품분석 등을 볼 때 비밀번호 4자리를 입력해야 해요.
잠금 설정하기
매출 리포트 또는 기타 설정에서 잠금을 설정할 수 있어요.
- 매출 리포트에서 설정하기:
매출 리포트의 왼쪽설정에서 맨 아래매출 리포트 화면 권한스위치를 눌러 잠금을 설정하세요. - 기타 설정에서 설정하기: 포스 왼쪽 위 메뉴(≡)에서
기타 설정을 선택하세요. 왼쪽보안에서화면 접근 권한을 선택하고,매출 리포트, 토스앱 연결 (내 매출 장부) 화면 권한스위치를 눌러 잠금을 설정하세요.
이 비밀번호는 엑셀 파일을 만들 때, 고객 연락처를 볼 때, 정산 계좌를 바꿀 때도 똑같이 써요. 직원이 알지 못하는 4자리로 정해 주세요.
잠금을 설정하려고 스위치를 누르면 화면 권한 설정 창이 떠요. 4자리를 다 누르면 바로 다음으로 넘어가요.
- 처음이라면 같은 4자리를 두 번 입력하세요.
- 이미 정해 둔 비밀번호가 있다면 새로 정하지 않고 그 번호를 입력하세요.
잠금 해제하기
잠금을 설정한 곳에서 같은 스위치를 다시 누르면 화면 권한 해제 창이 떠요. 지금 쓰는 비밀번호를 입력하면 잠금이 해제돼요.
비밀번호를 잊었을 때 다시 설정하기
인증 후에는 새 비밀번호 설정을 마쳐야 해요
인증번호가 맞으면 새 비밀번호를 정하는 창이 뜨는데, 이 창은 닫을 수 없어요. 새로 쓸 4자리를 먼저 정해 두세요. 인증번호는 포스에 로그인한 계정의 휴대폰으로 오니, 지금 쓰는 번호가 맞는지도 확인해 주세요.
- 잠긴 화면을 열 때나 잠금을 설정하거나 해제할 때 뜨는 비밀번호 창에서
비밀번호를 잊었다면을 선택하세요. 누르면 바로 인증번호가 보내져요. 비밀번호 초기화창에 문자로 온 6자리 인증번호를 입력하세요.비밀번호가 초기화 되었어요가 뜨면 새 비밀번호 4자리를 입력하고, 같은 숫자를 한 번 더 입력하세요.